WOODCONTROL S.R.L. nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità di trattamento:

In particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile

Gestione della clientela

Storico fatturazione clienti

Assistenza Prè e Post-vendita

Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso. I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:

Supporto remoto. Tale accesso potrà avvenire, su PC presidiati e sugli impianti forniti da WOODCONTROL S.R.L. , attraverso tool che rendano necessario un consenso esplicito di volta in volta e dopo l'immissione delle opportune password.

Per i PC non presidiati, tale accesso potrà avvenire, dopo il consenso a questa informativa, e eventualmente, solo dopo una vostra esplicita richiesta.

Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento: 

I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

Affidamento a terzi, esclusivamente nell’ambito delle attività svolte da WOODCONTROL S.R.L., per obblighi legislativi o contrattuali e di elaborazione.

Il trattamento potrà avvenire a mezzo di calcolatori elettronici

Il trattamento potrà essere manuale a mezzo di archivi cartacei

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

Comunicazione:

I suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

· Ufficio Marketing

· Ufficio Amministrazione

· Ufficio spedizioni

· Direzione Aziendale

· Tecnici assistenza

I suoi dati potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili al trattamento, in particolare a:

· Costruttori dei prodotti distribuiti da WOODCONTROL S.R.L.

· Spedizionieri

· Trasportatori

· Padroncini

· Poste

· Aziende per la Logistica nell'ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto

· Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata

· Banche e istituti di credito;

Diffusione:

I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo fatta eccezione dei punti di cui sopra.

Periodo di Conservazione:

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

· stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità contrattuali.

Titolare:

il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è WOODCONTROL S.R.L. (via San Marco, 3 - 38122 Trento (TN) - ; telefono: +39 3921348956 ; Email: - P.iva: 02571900220) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Diritti dell'Interessato:

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